Lär dig skapa och hantera lag, vilka typer av lag som kan skapas och hur man bjuder in deltagare.
En lagutmaning är ett populärt sätt att utmana varandra på HeiaHeia. Du kan sätta igång en startklar lagutmaning med bara några få klick i admin-delen under Starta utmaningar och använda våra Academy-färdiga meddelandemallar som kommunikation. Se först bara till att lagen är skapade och/eller uppdaterade i communityt.
Som administratör hanterar du lagen och deras medlemskap. Logga in på webbversionen av HeiaHeia med ditt användarnamn och lösenord, öppna Administrationsverktyg i övre högra hörnet under din profil och klicka på Hantera lag. Se till att du har aktiverat lag under Laginställningar.
Det finns två sätt att skapa lag på HeiaHeia:
1. Antingen skapar du som administratör lagen för communityt, eller...
2. …låter du medlemmarna själva skapa lagen (se nedan ang. inofficiella lag). Detta är möjligt att göra i appen.
Lag skapade av administratören
A. Ni är redo att starta upp HeiaHeia i er organisation och vill skapa lag i ert community.
Medlemmar kan gå med i communityt och i lag på två sätt: 1. Genom e-postinbjudan eller 2. via en startkod.
- Via e-post: Det enklaste sättet att skapa lag på är att bjuda in flera medlemmar till communityt via e-postinbjudningar, och skapa lagen redan här. Om en ny medlem går med i communityt genom att acceptera din e-postinbjudan, kommer hen automatiskt att placeras i rätt lag. Administratören behöver endast skicka ut inbjudan genom att ladda upp en lista med nya medlemmar med lagnamn som ett Excel-ark till HeiaHeia under Administratörsverktyg. Detta enkla verktyg hittar du i Adminstratörsåtgärder, under Bjud in medlemmar. Detaljerad information och exempel på ett Excel-ark hittar du här.
- Via startkod: Nya användare kan gå med i communityt genom att använda en startkod. I detta fall behöver användaren själv välja lag när hen ansluter. Om ni önskar att ha alla deltagare i ett officiellt lag, då är det bästa sättet att skapa ett lag på förhand och ställa in att det är obligatoriskt att gå med i ett lag. I detta fall är det viktigt att namnge lagen, så det blir tydligt för användaren vilket lag hen ska tillhöra. Hur man skapar lag: Logga in i Administratörsverktyg -> Hantera lag -> Skapa lag. Aktivera att laget ska vara Officiellt (Se nedan för information hur du skapar lag och officiella lag).
B. Ni använder redan HeiaHeia i er organisation, men ni har inte skapat några lag ännu: Ni kan enkelt uppdatera alla användare med HeiaHeias verktyg föt användarhantering och skriva in ett lagnamn för varje användare. Gå till Administrationsverktyg -> Hantera medlemmar. Detaljerad information och exempel på Excel-ark finns här. Lagen skapade med detta verktyg är officiella och privata (mer om detta nedan).
Laginställningar
Slå på Aktivera lag. Om du vill att topplagen ska visas på din communitysida, slå på topplag-widget.
Officiellt eller inofficiellt lag?
Ett officiellt lag är ett lag skapat av en administratör. Ett inofficiellt lag kan också skapas av någon av communityts medlemmar. Skillnaden på dessa typ av lag är följande:
1. Ett officiellt lag kommer synas på communityts lagtopplistor och ett inofficiellt lag kan exkluderas från utmaningen om så önskas. Om ni vill att enbart officiella lag ska synas i topplistan, slå på Använd endast officiella lag i statistiken.
2. Dessutom är det möjligt att göra valet av ett officiellt lag obligatoriskt när man går med i communityt => Inställningar: Obligatoriskt lagval vid första användningsguiden.
Inofficiella lag: Ibland kan det vara bra att låta medlemmarna i communityt skapa egna lag i utmaningen. Det är också möjligt att låta medlemmarna skapa egna lag utöver de officiella lagen. Dessa lag kan öka motivationen hos medlemmarna. Alla lag som skapas av medlemmarna är inofficiella. Läs här för mer instruktioner hur medlemmarna kan skapa lag.
Ibland kan det finnas kvar gamla lag i communityt som ni vill behålla. Om endast nya lag ska delta i en utmaning kan du välja vilka av dessa lag som ska delta.
Skapa och hantera lag
Som tidigare nämnt så kan ni skapa lag genom att ladda upp en Excel-lista till HeiaHeia. Dessutom kan du också skapa lag separat. Så här går det till:
- Klicka på Skapa lag -> Namnge laget och välj om laget ska vara publikt, stängt eller privat:
- Stängt: Laget är synligt i communityt, men man kan bara gå med i laget genom en förfrågan. Förfrågningar godkänns av lagets administratör.
- Privat: Laget är inte synligt på communityts lagsidor, och bara inbjudna medlemmar kan gå med i laget.
Dessa tre lagtyper är tillgängliga både för officiella och inofficiella lag.
Spara, och ditt lag är skapat!
- Nästa steg är att lägga till medlemmar till laget. Se information om laget i "Lagprofilen" genom att klicka på den blå pilen.
- I "Lagprofil" kan du ändra laget, lägga till medlemmar och/eller en administratör, samt ta bort laget.
- Bläddra bland lagmedlemmar: Klicka på den blå pilen för att se en medlemsprofil. För att ta bort en medlem i laget, klicka på papperskorgsikonen. Om du vill ta bort många medlemmar kan du göra detta enkelt genom att använda ett Excel-ark i Administratörsverktyg -> Hantera medlemmar.
Medlemmar i communityt kan gå med i, och lämna laget själva, beroende på laginställningarna. De kan dock inte ta bort andra medlemmar från laget.
Rapportering
I en lagutmaning räknas alla aktiviteter som tillhör tävlingen in i lagresultatet. Detta beroende på tävlingsinställningarna - antingen som ett totalt lagresultat eller som ett genomsnittligt resultat per lagmedlem. Om en medlem inte vill att hens namn ska synas i utmaningsstatistiken, i deltagarlistorna eller för rapporterings- och belöningsändamål, kommer hens resultat ändå räknas i lagresultatet på en helt anonym basis. Medlemmarna kan själva justera sin synlighet på HeiaHeia.