Suunnittele: kampanjan eri vaiheet

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Mieti valmiiksi mitä tavoittelet kampanjalla ja rakenna toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Kysy meiltä rohkeasti apua, mikäli tarvitset apua kampanjasuunnittelussa. 


Tavoitteen miettiminen

  • Mitä kampanjalla halutaan saavuttaa? Halutaanko käyttäjien merkitsevän liikuntaan ja arkiaktiivisuuteen liittyviä tekoja vai hyvinvointitekoja? Halutaanko kisailla tiimeinä vai tavoitella yhteistä tavoitetta? Vai käykö paremmin henkilökohtainen tavoite? Lue lisää tavoitteesta.
  • Kuinka käyttäjiä palkitaan? HeiaHeia-mahdollistaa esimerkiksi aktiivisimpien liikkujien palkitseminen, aktiivisimpien kannustajien palkitseminen sekä arvonnat. Saat palkitsemista varten erilaisia raportteja admin-puolelta sekä lisätietoja HeiaHeian tiimiltä. Lue lisää palkitsemisesta. Älä unohda viestiä asiasta! Hyvä tapa viestiä palkitsemisesta on muun muassa hyödyntää infoviestejä (äänitorvi) sekä organisaationne muita viestintäkanavia (esim. uutiskirjeet, näytöt (screenit), intranet, viikko-/tiimipalaverit, hyvinvointipäivät ja muut yhteiset hetket)
  • Kampanjan aikataulu. Valitse aloitus- ja lopetusajankohta sekä palkinnot.


Palvelun avaus

  • Valitse sopiva kampanja. Heiaheian tiimi avustaa HeiaHeia-palvelun avaamisessa työyhteisöllenne ja sopii toteutustavan kanssanne. Sopiva kampanjan pituus on noin 6-8 viikkoa. Lue lisää kampanjan avauksesta ja teeman valinnasta. 
  • Tarkista yhteisön asetukset. Lisää yrityksen logo ja muut ulkoasuasetukset ja luo tarvittavat tiimit (tiimien luonti admin-paneelin kautta)
  • Piloti halutessasi. Toteuta halutessasi pilottiryhmän kanssa testaus palvelusta, jotta pilotti ryhmä osaa neuvoa toisia työpaikan jäseniä käytössä.
  • Panosta starttiin. Kampanjalle hyviä aloituspäiviä ovat esimeriksi henkilöstön yhteiset työhyvinvointipäivät. Lue lisää vinkeistä lanseeraustilaisuuteen.
  • Muista viestiä ennen ja kampanjan aikana
    • Ennen kampanjaa on kiinnitettävä huomiota sisäiseen viestintään ja etukäteismarkkinointiin. Voit hyödyntää esimerkiksi yrityksen intranettiä sekä tulostaa julisteita yrityksen toimitiloihin. Muista aktivoida myös esimiehet mukaan. Ennakkoviestinnällä on suuri merkitys osallistumisprosenttiin. 
    • Ennakkoviestinnässä kannattaa kertoa ainakin seuraavat asiat: 
      • Kampanjan aikataulu, sisältö ja toteutustapa
      • Kampanjan tavoite ja mahdollinen palkitseminen
      • Miten työntekijä pääsee mukaan kampanjaan
  • Lähetä kutsut yhteisöön (lue tarkempi ohje)


Kampanjan aikana

  • Viesti. Hyvä ja kannustava tapa on asettaa kampanjalle välitavoitteita sekä viestiä ja palkita henkilöstöä niihin pääsemisestä.
    • HeiaHeia tekee puolestasi viikottaista viestintää käyttäjille (sähköpostit, tilannepäivitykset sekä infoviestit), mutta tämän lisäksi suosittelemme tekemään myös omaa viestintää. Voit lähettää infoviestityökalulla kannustavia viestejä kuvien tai videolinkkien kera missä mennään suhteessa tavoitteeseen (lue tarkempi ohje).
  • Kutsu uudelleen. Lähetä tarvittaessa uusintakutsut niille, jotka eivät ole vielä liittyneet (lue tarkempi ohje). Muista kutsua mukaan myös uudet työntekijät, jotka liittyvät kampanjan aikana.

Kampanjan päättyessä

  • Kiitä kaikkia osallistuneita hyvästä suorituksesta ja jaa palkinnot. Muista viestiä! Voit esimerkiksi jakaa voittajatiimin tuuletus-kuvan infoviesti-työkalulla kaikille osallistuneille.
  • Ennakkomarkkinoi tulevaa. Voit vinkata henkilökunnalle jo seuraavan kampanjan alkamisesta ja sen aloitusajankohdasta.
  • Hyödynnä kampanjan tilastot. Hyödynnä Admin-työkalun tarjoamia tilastoja ja kysy tarvittaessa HeiaHeia-yhteyshenkilöltäsi lisää tietoja kampanjan onnistumisesta. Voit hyödyntää tilastoja myös muun toiminnan suunnittelussa. Joka kerta on hyvä miettiä, missä onnistuttiin ja minkä voisi tehdä ensi kerralla paremmin - näin seuraavasta työhyvinvointikampanjasta tulee entistäkin parempi!

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.