Lue tästä artikkelista, miten jäsenten kutsuminen yhteisöön tapahtuu ja mikä on yhteisöllesi helpoin tapa kutsua jäseniä.
Jäsenten kutsuminen yhteisöön
Vaihtoehtona on kutsua uusia jäseniä joko
- sähköpostikutsun kautta joukkokutsuna tai yksittäin pikakutsuna tai
- liittymiskoodilla
Jos olet uuden yhteisön pääkäyttäjänä kutsumassa jäseniä yhteisöösi, kannattaa vielä vilkaista täältä tarkemmin, kumpi kutsumistapa sopisi yhteisöllesi paremmin.
Siirry yhteisösi Admin-työkaluihin ja valitse "Jäsenten hallinta". Täältä pääset valitsemaan kutsumuodon sekä lisäämään/poistamaan/päivittämään jäseniä.
1. Yhteisöön liittyminen sähköpostikutsun kautta
Joukkokutsun lähettäminen
Voit kutsua kätevästi kaikki kertaheitolla mukaan lataamalla käyttäjien tiedot järjestelmään excel-tiedostona kohdasta Lähetä joukkokutsu.
- Valitse Kutsu uusia jäseniä, päivitä nykyisten tiedot -> klikkaa seuraava.
- Seuraavalta sivulta löydät malliexcel-pohjan, johon voit täyttää tarvittavat tiedot yhteisöön kutsuttavista jäsenistä. Huomaathan, että tiedoston tulee olla mallin mukainen. Kaikkia kohtia ei tarvitse täyttää, sähköposti, nimi ja kieli ovat kuitenkin pakollisia.
Suosittelemme, että yhteisön jäsenet perustavat tiiminsä itsenäisesti HeiaHeia-sovelluksessa. Tiimin luominen sovelluksessa on erittäin helppoa ja motivoiva tapa osallistua kampanjoihin (lue lisää).
Tiimit excel-listassa: Halutessasi voit kuitenkin osoittaa käyttäjille oikeat tiimit ja määrittää ne excel tiedostoon valmiiksi. Tällöin henkilö ohjautuu määrättyyn tiimiin heti liittymiskutsun hyväksyttyään. Henkilön voi lisätä myös useampaan tiimiin, tällöin tiimin nimet excel-taulukossa erotellaan pilkulla. Huomaathan, että excel listaan lisättävän tiimin nimi ei siksi saa sisältää pilkkua, sillä järjestelmä tulkitsee tämän kahdeksi erilliseksi, pilkulla erotetuksi tiimiksi.
- Lataa excel HeiaHeia-järjestelmään.
- Kohdista Lisätään / Poistetaan / Päivitetään / Ei muutoksia / Virheet, voit vielä tarkistaa kaikki tiedot, joita olet lataamassa.
- Klikkaa seuraava ja hyväksy tietojen lataaminen klikkaamalla vielä kerran Seuraava, jolloin kutsujen lähetys käynnistyy.
- Kutsuttavat jäsenet saavat sähköpostiinsa liittymiskutsun. Hyväksymällä kutsun, heistä tulee yhteisösi jäseniä.
- Kutsusähköpostin kieli määrittyy excel-tiedoston kielisarakkeen mukaan. Alla kuva kutsusta.
Lähetä pikakutsu
Käytä pikakutsun lähetystä, jos on tarpeen kutsua vain yksittäisiä uusia jäseniä. Täytä tarpeelliset tiedot sarakkeisiin ja lähetä kutsu. Tähdellä merkityt tiedot ovat pakollisia. Uusi jäsen saa kutsun sähköpostiinsa ja hyväksymällä kutsun, hänestä tulee yhteisön jäsen.
Lähetä kutsut uudelleen
Voit uudelleenlähettää sähköpostikutsut ja kasvattaa mukaanliittyneiden määrää. Uusintakutsu lähetetään niille, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsua.
Klikkaa Jatka ja voit selata uudelleen kutsuttavien jäsenten listaa.
2. Yhteisöön liittyminen koodilla
Yhteisön jäsenet liittyvät yhteisöön syöttämällä liittymiskoodin HeiaHeiaan, jonka he saavat pääkäyttäjältä. Uusi jäsen syöttää koodin käyttäjätilin avaamisen yhteydessä tai myöhemmin sovelluksessa tai selainversion asetuksissa.
Voit kohdasta Muokkaa asettaa yhteisöllesi koodilla liittymisen päälle/pois ja luoda tai vaihtaa koodin.
Jos tiimit ovat käytössä yhteisössäsi käyttäjä luo itse oman tiiminsä, tai valitsee oman tiiminsä yhteisöön liittyessään. Pääset admin käyttäjän vaikuttamaan tähän (lue lisää tiimeistä).